PATRIZIAグループのデジタル内部通報システム

私たちは、誠実さ、高潔さ、そして透明性を重視しています。

PATRIZIAグループ［PATRIZIA SEおよびその直接または間接の関連会社（以下「PATRIZIAグループ」）を含む］においては、法令、規則、および社内規程の遵守が最優先事項です。私たちが法令を遵守し、誠実に行動して初めて、PATRIZIAグループ各社、その従業員、ならびに当社の取引先、顧客、サービス提供者およびそれぞれの従業員を守ることができます。本内部通報システムは、PATRIZIAグループの従業員による潜在的な不正行為に関する具体的な情報を受け付けます。

規則違反に関する具体的な情報がある場合に、それを報告するためには、すべての人の注意と意思が必要です。こうした情報は、いつでも内部通報システムに対して秘密裏に通報することができます。これには、たとえば競争法違反、汚職、人権侵害、窃盗、差別などの法令違反が含まれます。

すべての関係者の保護

本内部通報システムは、通報者および関係者に対して可能な限り最大限の保護を保証します。調査は、通報内容を慎重に確認し、規則違反を示す具体的な兆候が存在する場合にのみ開始されます。情報は、公正かつ秘密保持された手続の中で取り扱われます。会社の内部通報システムへの通報を理由とする差別、威圧、または敵対行為についても、同様の手続に従って調査され、対処されます。

通報を行う――ただし、正しい方法で！

通報を受け取った後、当社の委託先である通報専門家チームが、必要なすべての手続き上の原則（機密保持、通報者の保護など）を遵守して対応します。事案を処理し、必要に応じて適切な調査措置を講じるためには、通報者との対話が必要となる場合が多々あります。そのため、通報内容はできるだけ具体的に記述することが重要です。通報の際には、以下の点を考慮していただけると助かります：

誰が？ ― 誰のことですか。誰が影響を受けていますか。
何が？ ― 何が起きましたか。事実関係の説明。
いつ？ ― その出来事はいつ発生しましたか。
どのように？ ― それはどのくらいの頻度で起きましたか。
どこで？ ― その出来事はどこで発生しましたか。

通報者は、その説明が専門知識のない人にも理解できるように注意する必要があります。このため、追加の質問に対応できるようにしておくことが望ましいです。対応する意思はあるものの、Hinweisgeberexperte および会社に対して匿名性を維持したい場合には、匿名の通報チャネルを利用することができます。

当社の委託先である Hinweisgeberexperte のほか、必要に応じて、PATRIZIAグループ内の他の部署も通報の処理に関与する場合があります。合理的な根拠のある通報については、通常、PATRIZIAグループのコンプライアンス担当者が、必要に応じてその他の社内または社外の専門家を加えつつ、事実関係を調査します。また、会社は解明の過程において人事部門とも連携し、必要であれば適切な措置を講じます。PATRIZIAグループの直接または間接の関連会社が関係する場合には、それぞれの事業体が自己の責任において通報内容の調査・対応を行います。