Système d'alerte numérique de la Groupe Patrizia 

Nous accordons une grande importance à l'honnêteté, à l'intégrité et à la transparence.

Le respect des lois, des règles et des directives internes est une priorité absolue pour le groupe PATRIZIA [(comprend PATRIZIA SE et ses sociétés affiliées directes ou indirectes ("groupe PATRIZIA")]. Ce n'est qu'en nous comportant conformément à la loi et avec intégrité que nous protégeons les entreprises du groupe PATRIZIA, leurs employés ainsi que nos partenaires commerciaux, clients, prestataires de services et leurs employés respectifs. Le système d'alerte reçoit des indices concrets de comportements potentiellement répréhensibles de la part d'employés du groupe PATRIZIA.

Il requiert l'attention et la disponibilité de tous pour signaler des violations des règles en cas d'informations concrètes. Celles-ci peuvent être signalées de manière confidentielle au système d'alerte - et ce à tout moment. Il s'agit par exemple d'infractions à la législation, comme le droit des cartels, la corruption, la violation des droits de l'homme, le vol ou la discrimination.

Protection pour toutes les parties concernées

Le système de dénonciation garantit la plus grande protection possible pour les dénonciateurs et les personnes concernées. Une enquête n'est ouverte qu'après un examen minutieux de l'information et en présence d'indices concrets d'une infraction aux règles. Les informations sont traitées dans le cadre d'un processus équitable et confidentiel. La discrimination, l'intimidation ou l'hostilité qui résulte d'un signalement au système d'alerte de la société feront l'objet d'une enquête et seront sanctionnées selon le même processus.

Faire des signalements - mais correctement!

Après réception des signalements, notre prestataire de services les traite en respectant tous les principes de procédure requis (par exemple, confidentialité, protection des signaleurs). Pour traiter les cas et, le cas échéant, déclencher les mesures d'enquête appropriées, il est souvent nécessaire d'établir un dialogue avec les informateurs. Il est donc important que l'alerte soit formulée de la manière la plus concrète possible. Il est utile de tenir compte des cinq questions lors d'un signalement :

    Qui, de qui s'agit-il ? Qui est concerné ?
    Quoi - Que s'est-il passé ? Décrire les faits.
    Quand - Quand l'incident s'est-il produit ?
    Comment ? - Combien de fois s'est-il produit ?
    Où l'incident s'est-il produit ?

Les informateurs doivent veiller à ce que les descriptions puissent également être comprises par des personnes étrangères au domaine. Pour cela, il est utile qu'ils soient disponibles pour répondre à des questions supplémentaires. S'ils sont disposés à le faire, mais que l'anonymat doit être préservé vis-à-vis du responsable externe de la conformité et de la société, les informateurs peuvent utiliser les canaux de signalement anonymes.

Outre l'expert en dénonciation, d'autres services de l'entreprise peuvent être impliqués dans le traitement des dénonciations. En cas d'indices fondés, c'est normalement le responsable de la conformité de PATRIZIA SE qui enquête sur les faits, en faisant éventuellement appel à d'autres experts internes ou externes. De même, le responsable externe de la conformité collabore avec le service du personnel dans le cadre de l'enquête et déclenche des mesures si celles-ci sont nécessaires. Dans la mesure où des filiales de PATRIZIA sont concernées, les sociétés respectives sont responsables du traitement des informations sous leur propre responsabilité.